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亚马逊、Shopify、TikTok Shop 卖家的美国会计师

我们把平台回款对到账上,告诉您哪些州需要销售税,并完成报税。事务所在德州 Southlake,服务美国本土和中国的跨境卖家。

准备打包网店订单的纸箱

为什么亚马逊回款和销售额对不上?

回款是平台扣完各项费用后剩下的钱。平台费、FBA 费用、退款、广告费,以及平台代收的销售税,都会在打款前扣掉。账上必须把每一项分开记录,否则利润不准,报税也会跟着出错。

结算单上的项目在账上的处理
销售总额按售价记收入,而不是按到账金额。
平台费用销售费用:佣金、月费等。
FBA 配送费计入销售成本或配送费用,取决于您采用的核算方法。
退款与退货冲减收入;退回的货物重新计入库存。
广告费营销费用,往往单独扣款,不在回款里体现。
平台代收的销售税既不是您的收入,也不是您的费用,不进入利润。
打到银行的回款与银行流水一致。这一项对上,对账才算完成。

Shopify 的回款逻辑相同,只是把 FBA 费用换成支付处理费和拒付。每月记账见会计服务页面。

在亚马逊、Shopify、TikTok Shop 上需要自己收销售税吗?

在亚马逊、沃尔玛、TikTok Shop 这类平台上,销售税通常由平台代收代缴。Shopify 独立站则需要您自己收取。即使平台代收,某些州您仍可能需要登记或申报。

平台谁收销售税1099-K对账用什么报告
亚马逊大多数销售由亚马逊作为 marketplace facilitator 代收。您需要确认哪些州仍须登记。达到申报门槛才会收到。结算报告和交易报告。
Shopify您自己。Shopify 在结账时计算税额,但不会替您申报。由您的支付处理商出具,而非 Shopify 本身。回款报告,加上处理商的费用明细。
TikTok Shop大多数销售由平台代收,请逐州确认。达到申报门槛才会收到。卖家结算单和订单报告。
沃尔玛大多数州的平台销售由沃尔玛代收,请逐州确认。达到申报门槛才会收到。付款对账单。

德州也是同样的逻辑。其他州的登记与申报见销售税登记页面。德州电商的合规要点见跨境电商在美国德州如何合规经营,Shopify 卖家另见德州 Shopify 税务与会计指南。

FBA 库存会产生销售税 nexus 吗?

有可能。亚马逊把您的货发到其他州的仓库后,那些库存可能仍属于您,这就构成该州的实体存在。平台代收销售税并不能消除这个问题,它只改变谁来收税,不改变您在该州是否有联系。

  • 实体存在库存存放在某州,就可能在该州产生 nexus。要看货实际放在哪里,而不是您从哪里发货。
  • 经济门槛许多州还设有销售额或交易笔数门槛,计算时包括通过平台的销售。
  • 所得税与特许经营税销售税 nexus 和所得税 nexus 是两套不同的判断,通过一个不代表通过另一个。

对您的风险做正式评估,以及发现问题后的补救方案,见 Nexus 分析与风险化解页面。州级案例可参考肯塔基州所得税 Nexus。

电商卖家的账需要做到什么程度?

除了银行流水,还需要四样东西:按平台报告记录的销售、按类别记录的各项费用、按成本计价的库存,以及每月与回款的对账。缺了这些,您看不出哪个产品赚钱,报税时也拿不出依据。

  1. 按平台报告记录销售和费用导入结算或回款报告,而不是把一笔笔打款直接记成收入。
  2. 库存与销货成本含运费和关税的到岸单位成本,在销售时转入销货成本。放在亚马逊仓库的货仍然是您的库存。
  3. 每月对账每笔回款对上银行,每笔退款对上原销售。差异当月查清。
  4. 销售税与 1099-K 核对年底把账上的销售总额与 1099-K 对比,确保报税表与表格一致。

从中国进货?到岸成本与关税见进口商与批发商会计。

我会收到 1099-K 吗?它会改变我的税吗?

当您的收款超过 $20,000 且交易超过 200 笔时,平台和支付应用必须寄出 1099-K。信用卡处理商则从第一美元起申报。这张表不改变应税范围:无论有没有收到表格,销售收入都要申报。

  • 是总额,不是净额表上是扣除费用和退款之前的总收款。报税表报的是净利润,账上要把两者衔接起来。
  • 金额对不上退款、销售税、以及多个平台的销售,是 1099-K 与您记录不一致的常见原因。
  • 没有表格不等于没有收入低于门槛时您可能收不到任何表格,但收入仍需申报。

我的店铺该注册 LLC 还是 S-Corp?

大多数卖家一开始用 LLC,利润直接计入个人报税表。S-Corp 选举在利润稳定后可能降低自雇税,但您需要给自己发工资,记录也要更严格。答案取决于利润,而不是营业额。

LLC

设立和维护都简单。利润在个人报税表上缴税,净利润需缴自雇税。

按 S-Corp 纳税的 LLC

您通过工资系统给自己发合理工资,其余利润不再缴自雇税。利润稳定时值得测算。

我们用您的真实净利润来测算两种方案。选举流程见 S-Corp 选举服务。

我在中国卖货,需要美国公司吗?

不一定,但很多卖家会注册。美国 LLC 可以让您用美国实体开平台账户、银行账户,税务处理也更清楚。没有美国公司时,通常向平台提交 W-8BEN 或 W-8BEN-E;有的话提交 W-9。

  • W-8BEN-E 还是 W-9外国实体通常提交 W-8BEN-E,美国公司提交 W-9。您提交哪种表,决定平台如何申报和预扣。
  • 外国人持有的美国 LLC非美国人持有的单一成员 LLC 仍需提交信息申报表,包括 Form 5472 和 pro forma Form 1120。
  • 货放在哪里即使您在国外经营,存放在美国仓库的库存也可能产生美国纳税义务。

注册公司见美国新公司注册,日常合规见外资美国公司会计师。

电商卖家常见问题

向我们提问
亚马逊代收销售税,我还需要会计师吗?

通常需要。亚马逊代收税款并不替您记账、报所得税或评估 nexus。有些州即使平台代收,您仍须登记或申报。会计师负责检查这几件事是否都做到了。

1099-K 门槛是 $600 还是 $20,000?

对支付应用和平台来说是 $20,000 且超过 200 笔交易。One Big Beautiful Bill Act 恢复了这一规则,取消了 $600 门槛。信用卡收款从第一美元起申报。不论是否收到表格,销售收入都要缴税。

我可以自己用 QuickBooks 或卖家软件记账吗?

起步阶段很多人可以。出现库存、多个平台或多个州的销售后就会吃力。软件能导入数据,但费用、退款和库存怎么记,仍需要有人判断。

亚马逊仓库里的货在账上怎么处理?

发到亚马逊的货在卖出之前仍是您的库存,按到岸成本计价。卖出时,这部分成本转入销货成本。仓储和配送费用则计入费用。

我需要在每个州都登记销售税吗?

不需要。您只需要在有 nexus 且平台没有代收的州登记。这要逐州判断,取决于库存放在哪里、在该州卖了多少。登记之前,我们先帮您核查。

非美国居民没有美国公司可以在亚马逊卖货吗?

通常可以,提交 W-8BEN 或 W-8BEN-E 即可。但平台账户、银行和美国库存用美国实体会更顺,而外资 LLC 也有自己的申报要求。我们先了解您的产品和架构,再给建议。

电商业务怎么收费?

取决于平台数量、每月交易量、是否有库存、销售涉及的州数,以及我们接手时账目的整洁程度。免费咨询之后我们给出固定报价,而不是按小时计费。

和 CPA 聊聊您的店铺

告诉我们您在哪些平台卖货、库存放在哪里,我们会告诉您应该先解决什么。

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