州与地方销售税合规
精通多辖区销售税、联结度规则与使用税申报——化繁为简,轻松应对
我们的销售税专业服务
1. 销售税登记注册与联结度(Nexus)管理
联结度判定 (Nexus Determination):精准识别您的业务在哪些州/地方辖区产生了销售税征收和申报义务,触发因素包括: 实体存在,如办公室、仓库、雇员。或者 经济活动 如在该州年销售额超过特定门槛
州及地方税务登记:我们协助您在新拓展的州及地方辖区完成销售税纳税人登记注册,获取必要的税号
自愿披露协议 (VDAs):与相关州税务机关协商,解决历史未申报/欠缴销售税问题,通常可大幅减免甚至免除滞纳金和罚款,有效化解潜在风险和历史包袱。
2. 销售税计算与申报
精准税率管理:通过API无缝集成您的电商平台或POS系统,自动化计算全美超过12,000个不同州、郡、市甚至特殊税区的实时适用税率,确保每一笔交易的税额计算准确无误
月度/季度申报:按时为您编制并提交销售税申报表。我们特别处理平台电商代扣代缴 (Marketplace Facilitator) 的复杂场景(如亚马逊FBA、Shopify Payments等),核对平台报告数据与您自营销售的差异,确保申报完整准确
免税证书数字化管理:为您向批发商、制造商、非营利组织或政府机构进行的免税销售,提供数字化系统来安全存储、管理及验证有效的免税证明文件(如销售税免税证书),确保证书有效且易于审计时检索
3. Use Tax使用税合规管理
采购审计:审查您的企业采购记录(特别是向州外供应商购买、未收取销售税的商品、设备或材料),识别应缴而未缴的使用税 (Use Tax) 义务,避免未来审计调整和罚款
自我评估申报:协助您准确计算应缴使用税,并按时提交使用税申报表,主动履行申报义务,显著降低因未申报使用税而触发税务审计的风险
4. 审计辩护与争议解决
审计应对准备:在州或地方销售税/使用税审计来临前,协助您系统整理交易记录、免税证明、申报表等全套文档,核对并解释潜在差异。审计期间,我们将作为您的全权代表与税务机关沟通交涉
罚款减免协商:若因逾期申报或系统缺陷导致错误,我们将代表您与税务机关积极协商,争取减免或豁免由此产生的罚款和部分利息,最大程度减少损失
常见问题解答
Q: 什么会触发销售税联结度 (nexus)?
经济联结度 (Economic Nexus):在某州年销售额超过$10万美金或交易笔数超过200笔。实体联结度 (Physical Presence Nexus):在该州拥有仓库、办公室、雇员等物理存在
Q: 我需要就运费收取销售税吗?
这取决于具体州的法律规定,例如:加利福尼亚州 (CA):通常应税。佛罗里达州 (FL):若运费在发票上单独列明,通常免税。其他州规则各异(如与商品是否应税关联、是否单独列明等)务必按各州规定执行。
Q: 如何处理免税销售?
关键步骤是获取并有效管理有效的免税证明文件(如买家提供的有效销售税免税证书)。验证其真实有效性、并安全地数字化存储。这不仅是合规要求,更是审计时的关键保护盾
Q: 销售税 (Sales Tax) 和使用税 (Use Tax) 有什么区别?
核心区别在于征收环节和承担者:销售税 (Sales Tax):由卖家在销售应税有形动产时,向本州/辖区的买家收取并代缴给税务机关。使用税 (Use Tax):由买家(通常是企业)自行计算并申报缴纳,针对其购入并使用于本州、但购买时卖家未收取销售税的商品
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