薪资税管理服务
薪资税是企业运营中最具挑战性的环节之一。面对持续变化的联邦、州及地方法规,即使细微的差错也可能导致高昂罚款或税务稽查。我们专注于消除薪资税合规中的不确定性。让我们来处理申报、缴税和报告,您则专注于核心业务增长。
我们的服务
我们管理薪资税合规的方方面面,确保您绝不遗漏截止日期或忽视任何法规要求
联邦薪资税管理
税款计算与代扣代缴:精准计算并代扣联邦所得税、社会安全税(FICA/社保税)、联邦医疗保险税(Medicare/医保税)以及联邦失业税(FUTA)
季度与年度申报:按时编制并提交Form 941表(季度联邦薪资税申报表)和Form 940表(联邦失业税年度申报表)。
IRS税款缴纳:通过安全电子支付方式,准时缴纳代扣税款,规避因逾期或缴税不足产生的罚款。
州与地方税管理
州所得税代扣代缴:遵循全美50个州各异的税率和规则,确保合规代扣
州失业保险费 (SUTA):管理各州特定的失业税率、申报(如UI-3/UI-4表等州失业税申报表)及税款缴纳
地方税义务:处理适用于您员工的地方税种(例如:市级工资税、学区税等特殊地方税费)
年终报表准备与分发:准确准备并分发员工 W-2(薪资与税务报表)和承包商1099表(非雇员报酬报表)。
审计就绪档案管理:数字化归档所有税务申报表、缴款确认函及合规文件,确保在审计时可快速、完整地检索
定制化报告:实时获取应缴税款摘要、缴税历史记录及按辖区分类的税款明细报告
税务申报与文档管理
税务设立与注册:
协助您在联邦、州及地方税务机关完成公司税务登记注册
设立税号(如EIN, State Tax ID)及失业保险账户(SUTA账户)
税款计算:
基于实时更新的税率,从每笔薪资中精准计算并代扣各项税款
准时申报与缴税:
我们以电子方式提交申报表并汇缴税款,并将确认函发送给您
年终与持续支持:
编制年度申报表(如Form 941, 州年表)、核对应缴税款余额,并处理税务机关的来函询问或通知
我们如何保障您的企业持续合规
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